Впровадження BAS ERP та 1С: Підприємство 8. – Проектний підхід

розміщено в: Послуги, Технології впровадження | 0

Впровадження конфігурацій BAS  та 1С:Підприємство 8 із застосуванням проектного підходу може бути застосовано як методика для автоматизації підприємств, які відносяться до великого (рідше-середнього) бізнесу, зі складною, розгалуженою структурою, великою кількістю робочих місць користувачів, а також високими вимогами до організації обліку. Дана методика передбачає активну взаємодію між замовником і виконавцем, оскільки в обов’язковому порядку проводиться детальний аналіз підприємства – облікова політика, бізнес-процеси, специфіка ведення обліку (з проектуванням на функціонал впроваджуваного рішення / рішень BAS  та 1С:Підприємство 8) та інше, а також формується команда впровадження, що включає відповідальних осіб  як з боку виконавця, так і з боку замовника. Процес впровадження BAS  та 1С:Підприємство 8 ділиться на кілька етапів.

Етапи проектного впровадження BAS  та 1С:Підприємство 8

1. Експрес аналіз – згадане вище дослідження компанії на предмет визначення цілей і завдань впровадження, яке в свою чергу ділиться на кілька складових:

Аналітика – вивчення специфіки ведення обліку, типових бізнес-процесів, рекомендацій і побажань замовника;
Узгодження – на основі отриманих аналітичних даних складається звіт про дослідження, узгоджуються орієнтовні терміни виконання основних етапів проекту, формується впроваджувальна команда з представників виконавця і замовника, узгоджується бюджет проекту і план-графік виконання робіт, а також затверджуються необхідні доопрацювання конфігурації;
2. Розробка ТЗ – основоположний вихідний документ всього проекту впровадження. Розробляється на основі даних експрес-аналізу, містить в собі докладну інформацію про планові роботи (терміни, склад та інше), регламентує виконання цих робіт в майбутньому (після свого затвердження) .

3. Реалізація ТЗ – фактична реалізація всіх завдань, затверджених в ТЗ відповідно до прописаного регламенту.

4. Навчання користувачів – даний етап може  бути реалізований паралельно з етапами 2 і 3. Навчання користувачів BAS  та 1С:Підприємство 8 є важливим / обов’язковим етапом, так як відсутність необхідного рівня кваліфікації може негативно позначитися на таких аспектах впровадження як тривалість впровадження (попросту кажучи – зрив термінів проекту), допущення великої кількості помилок користувачами (аж до неможливості ведення обліку).

5. Запуск системи обліку – регламентовані процедури підготовки та введення в експлуатацію автоматизованої системи управління та обліку на основі BAS  та 1С:Підприємство 8. Чи включають в себе:

Передача даних – перенесення даних, необхідних для коректного ведення обліку та функціонування системи з інших джерел (регламентується ТЗ);
Введення в експлуатацію – моделювання і вирішення конкретних завдань в системі управління та  обліку (фінальне тестування,);
Алаверди – акт передачі системи обліку в експлуатацію;
6. Супровід і подальше обслуговування системи управління та обліку на базі BAS  та 1С:Підприємство 8 – ми готові надавати підтримку системи управління та обліку на постійній основі чи по ситуації, при необхідності такої підтримки з нашого боку, зрозуміло.

Результат успішного впровадження BAS  або 1С:Підприємство 8

Прозорість – всі процеси відображаються в інформаційній системі, значно ускладнюючи можливе проведення тіньових операцій співробітниками;
Єдина інформаційна система – немає необхідності використовувати велику кількість сторонніх додатків для ведення обліку;
Економія – істотна економія часу співробітників і керівництва, економія коштів за рахунок автоматизації рутинних операцій – аж до скасування деяких посад;
Точність даних – мінімальний вплив людського фактора.

У підсумку – проектне впровадження BAS  або 1С:Підприємство 8 надає детальну аналітику по компанії

(управління продажами, закупівлями, виробництвом, управлінський облік та корпоративна звітність для топ-менеджерів, бухгалтерський облік, бізнес-процеси, бюджетування та ін.) ;  орієнтовано на представників крупного та середнього бізнесу (може підійти, наприклад, для виробничого підприємства) ; є найбільш складною і трудомісткою методикою впровадження BAS  та 1С:Підприємство 8..

Інші методики впровадження BAS  та 1С:Підприємство 8. :

Бізнес-Софт, ТОВ :
Адреса: Київ, вул. Серпова, 11, оф. 310
Телефон: (044) 392-28-07 (08)
Зв’язатися з нами по e-mail