1С: Документооборот 8

1С: Документооборот 8 – одна из наиболее специфических и своеобразных программ 1С: Предприятие, созданная для работы с официальной, корпоративной документацией компании – ее хранения, движения по структурным подразделениям, обеспечения максимально удобного и быстрого доступа к ней, регистрации и учета различных ее (документации) видов, а также разрешения большого количества задач связанных с официальной документацией предприятия. Своеобразность 1С: Документооборот заключается в том, что сфера деятельности компании, в которой внедряется данная конфигурация, может быть абсолютно любой. Главный критерий актуальности программы – наличие масштабного взаимодействия между сотрудниками, отделами, взаимодействия с клиентами, партнерами при необходимости фиксации, регистрации, учета и хранения этих данных в документальном виде. Попросту говоря – если в Вашей компании ежедневно нужно регистрировать огромное количество входящей / исходящей документации – Вам следует купить 1С: Документооборот ; если внутренние документы требуют визирования, погодження и других подобных процедур со стороны широкого круга ответственных лиц – Вам также следует купить 1С: Документооборот. Конфигурация поставляется в двух версиях – Проф и Корп – сравнение двух версий программы Вы можете скачать здесь.

1С: Документооборот это :

  • Хранение – безопасное хранение документации ;
  • Доступ – удобный доступ к документации в соответствии с пользовательскими правами ;
  • Учет документов – учет входящей, исходящей, внутренней документации,обращений клиентов и партнеров, учет договоров ;
  • Переадресация – контроль и учет переадресации документов в другие организации и из других организаций ;
  • Редактирование – просмотр и редактирование документации (при наличии пользовательских прав) ;
  • ЭЦП – использование электронной цифровой подписи ;
  • Версионирование – контроль версий документации ;
  • Любые форматы – текст, офисные документы, архивы, приложения, изображения, аудио или видео-файлы ;
  • Шаблоны документации – подготовка и настройка шаблонов документов для автоматического заполнения ;
  • Штрих-коды – автоматическое штрих-кодирование и печать регистрационных штампов на титульных листах бумажных документов, а также поиск по штрих-кодам ;
  • Маршрутизация – настраиваемые пользователем маршруты для документов (условные – подбор необходимого шаблона документа) ;
  • Коллективные бизнес-процессы – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение и регистрация документов ;
  • Сложное согласование – параллельное, последовательное и смешанное согласование (с учетом правил / условий маршрутизации документов) ;
  • Резолюции – возможность добавить резолюцию или несколько резолюций, как сотрудниками компании, так и представителями другой организации ;
  • Календарь – запуск бизнес-процессов по расписанию ;
  • Структурирование – присвоение тематических категорий для документов ;
  • Связи – поддержка цепочек каким-либо образом взаимосвязанных между собой документов – односторонние, двухсторонние или множественные ;
  • Поиск – полнотекстовый поиск документов по содержанию ;
  • Загрузка документов со сканера – с распознаванием штрих-кодов ;
  • Учет времени и контроль исполнения – ежедневные отчеты  ответственных исполнителей о затраченном времени, проекту, и содержанию работы ;
  • Обмен данными – обмен данными с типовыми / доработанными программами 1С: Предприятие 8 (on-line / off-line)
  • Загрузка из электронной почты – автоматическая загрузка документов из электронной почты .

Итог: использование программы 1С: Документооборот 8 может оказаться весьма полезным для предприятий со сложной корпоративной структурой,  в ситуации, когда объем документации, требующей обработки, чрезвычайно высок. Программа сосредоточена на задачах учета и хранении документации, но также поддерживает обмен данными с другими конфигурациями 1С: Предприятие 8, которые необходимы для других видов учета.

1С: Документооборот поддерживает обмен с :

Бизнес-Софт, ООО :
Адрес: Киев, улица Серповая 11
Телефон: (044) 223-42-46
Связаться с нами по e-mail